한글 저장하기와 다른 이름으로 저장하기

안녕하세요. 행복한 달토끼입니다.

오늘은 한글 프로그램에서 저장하기에 대해 알아보겠습니다.

 

저장하기 기능이란 현재 화면에서 작업 중인 문서를 한글 프로그램의 형식에 맞추어서 저장하는 기능입니다. 저장하면 다음에 불러오기를 통하여 문서를 열 수 있습니다.

 

 

 

1. 저장하기

 

① 파일 메뉴 → 저장하기

 

 

메뉴 표시줄에 파일 메뉴를 눌러줍니다.

보조메뉴에서 저장하기를 눌러줍니다.

저장하기 대화상자가 나타납니다.

저장하기 단축키는 Alt + S와 Ctrl + S입니다.

 

② “다른 이름으로 저장하기“ 대화상자

 

 

다른 이름으로 저장하기 대화상자에서 저장위치를 선택합니다.

문서 파일을 저장할 위치를 저장위치에서 이동합니다.

파일 이름의 입력칸에 문서의 이름을 적습니다.

파일 형식은 기본적으로 한글 문서 ( *.hwp )입니다.

저장 버튼을 눌러주시면 문서가 저장됩니다.

제목 표시줄을 보면 파일 이름 입력칸에 입력한 문서의 이름이 나타납니다.

 

 

㉠ 저장 위치란 저장할 파일이 저장될 폴더의 위치를 찾을 수 있도록 해줍니다.

 

㉡ 파일 이름이란 저장할 파일의 이름을 입력하는 곳입니다.

 

㉢ 파일 형식이란 저장할 파일의 형식을 표시하는 곳입니다. 원하는 파일의 형식이 있다면 화살표를 눌러서 파일 형식을 변경할 수 있습니다.

 

㉣ 문서 암호란 문서 작업을 한 파일을 다른 사람이 볼 수 없도록 보안이 필요한 경우 암호를 설정하는 기능입니다.

“문서 암호“ 버튼을 누르면 문서 암호 설정 대화상자가 나타납니다.

문서 암호 입력칸에 암호를 입력합니다.

암호 확인 입력칸에 암호를 한번 더 입력합니다.

보안 종류인 보안 수준 보통과 보안 수준 높음 중에 하나를 선택합니다.

 

 

* 암호는 최소 5글자 이상이며 최대 44글자까지 입력할 수 있습니다.

암호를 잊으면 문서를 불러올 수 없습니다.

암호는 *****으로 표시됩니다.

 

설정 버튼을 눌러주시면 암호설정이 완료됩니다.

 

* 암호가 설정된 문서를 불러오는 방법

파일메뉴에서 불러오기를 선택합니다.

찾는 위치에서 원하는 문서의 폴더 위치로 이동한 후 암호가 설정된 문서를 선택합니다.

문서 암호 대화상자가 나타납니다.

암호 입력칸에 암호를 정확히 입력합니다.

확인 버튼을 눌러주면 암호가 맞으면 문서가 열립니다.

만약 암호가 틀리면 “암호가 틀렸습니다.”라는 메시지가 나타나고 문서는 열리지 않습니다.

 

 

㉤ 저장 설정이란 문서를 자동 저장, 저장 선택 사항, 새 문서에 저장 등을 설정할 수 있는 곳입니다.

 

 

“저장 설정” 버튼을 누르면 저장 설정 대화상자가 나타납니다.

자동 저장에는 10분마다 무조건 자동 저장, 10초 쉴 때 자동 저장 등이 있습니다.

무조건 자동 저장의 시간은 1분에서 60분까지 설정할 수 있습니다.

쉴 때 자동 저장의 시간은 1분에서 360초까지 설정할 수 있습니다.

저장 선택 사항에는 동시 저장과, 미리보기 이미지 저장, 압축 저장이 있습니다.

새 문서 저장에는 백업파일 만듦, 새 문서를 저장할 때 문서 암호 설정, 개인 정보 보호가 동작 중인 문서를 저장할 때 개인 정보 검색이 있습니다.

원하는 사항에 체크를 하시고 설정버튼을 눌러줍니다.

 

 

 

2. 다른 이름으로 저장하기

 

다른 이름으로 저장하기란 현재 작업 중인 문서를 새로운 이름으로 바꾸어서 폴더에 저장한 다음에 작업을 계속 할 수 있도록 하는 기능입니다. 다른 이름으로 저장하기에서는 문서의 이름뿐만 아니라 파일의 형식도 바꾸어서 저장할 수 있습니다.

 

① 파일 메뉴 → 다른 이름으로 저장하기

다른 이름으로 저장하기 단축키는 Alt + V입니다.

 

현재 작업중인 문서에서 파일 메뉴를 누릅니다,

보조메뉴가 나타나면 다른 이름으로 저장하기를 선택합니다.

다른 이름으로 저장하기 대화상자가 나타납니다.

저장위치를 선택하고 파일이름을 변경합니다.

저장 버튼을 눌러주면 제목 표시줄에 변경된 파일 이름이 나타납니다.

계속 문서를 작업하시면 됩니다.

 

 

 

3. 다른 파일 형식으로 저장하기

 

한글 문서 파일은 확장자가 *.hwp입니다.

한글 프로그램에서 작업 중이 문서 파일을 텍스트 파일 (*.txt), XML 문서 (*.xsl), 플래시 문서(*.swf), 인터넷 프레젠테이션 문서 (*.htm) 등으로 파일 형식을 변경하여 저장할 수 있습니다.

 

① 파일 메뉴 → 다른 이름으로 저장하기

다른 이름으로 저장하기 단축키는 Alt + V입니다.

 

 

저장할 작업중인 문서에서 파일 메뉴를 누릅니다,

보조메뉴가 나타나면 다른 이름으로 저장하기를 선택합니다.

다른 이름으로 저장하기 대화상자가 나타나면 저장 위치를 선택합니다.

파일 이름 입력칸에 파일이름을 입력합니다.

파일 형식의 화살표를 눌러서 변경할 파일 형식을 선택합니다.

저장 버튼을 눌러줍니다.

 

이때 파일의 형식마다 조금씩 틀린 대화상자가 나타납니다.

* 예시로 인터넷 프레젠테이션 문서로 저장을 해보겠습니다.

 

 

저장하기 버튼을 누르면 프레젠테이션 문서 저장하기 대화상자가 나타납니다.

문서를 인터넷 문서로 저장을 선택하고 확인 버튼을 눌러주면 저장하기가 완료됩니다.

 

현재 작업 중인 창은 그대로 있고 파일을 저장한 폴더로 가면 인터넷 프레젠테이션 문서가 만들어져 있습니다.

 

 

 

 

지금까지 읽어주셔서 감사합니다.

오늘도 행복한 하루 보내세요.